En el marco de su compromiso con el planeta, los alimentos y la humanidad, Ready Pac Foods Inc. (“Ready Pac”), una empresa de BONDUELLE, propone un proyecto de desarrollo sostenible en el que se garantice que la satisfacción de las necesidades de las generaciones actuales no impida la de las generaciones futuras.
En virtud de esta propuesta, Ready Pac requiere que sus Proveedores se ajusten a los estándares de prácticas comerciales que, a su vez, cumplen con los siguientes estándares y, por lo tanto, se reserva el derecho de realizar inspecciones periódicas de las instalaciones de los Proveedores, con el fin de verificar el cumplimiento por parte de cada Proveedor de este Código de conducta (en adelante, el “Código”).
I. COMPROMISO DE LOS PROVEEDORES DE READY PAC
La provisión de bienes o servicios a Ready Pac, Inc. implica la adhesión a este Código por parte del Proveedor, el subcontratista, el agente o el proveedor de servicios, ya sea una persona física o jurídica, independientemente de dónde se encuentre y al margen de si su relación con Ready Pac ya se encuentra formalizada (en adelante, mencionados de forma individual o conjunta como “Proveedor[es]”).
Ready Pac no tolerará ningún incumplimiento de este Código.
Por lo tanto, los Proveedores deben garantizar que su conducta se ajuste a las disposiciones de este Código durante toda su relación con Ready Pac.
En caso de incumplimiento del Código por parte de un Proveedor, el Proveedor estará sujeto a una responsabilidad contractual. Cuando corresponda, se aplicará la rescisión inmediata de las relaciones por la falta exclusiva del Proveedor, sin aviso ni indemnización y sin perjuicio de los derechos o los recursos cuya ejecución o aplicación Ready Pac se reserve.
En función de la naturaleza del incumplimiento de las normas de ética, el Proveedor también estará sujeto a procedimientos penales, civiles o jurídicos de otra índole, en especial en caso de corrupción o tráfico de influencias.
II. ENFOQUE DE PROGRESO
Ready Pac reconoce que el cumplimiento de los principios y los valores establecidos en este Código es un proceso dinámico. Se alienta a los Proveedores a mejorar de forma continua sus operaciones y métodos.
III. NORMAS FUNDAMENTALES
Los Proveedores se comprometen a cumplir con las siguientes normas fundamentales.
1. Cumplimiento de las convenciones, las regulaciones y los tratados internacionales
1.1. El Proveedor debe cumplir en todos los casos con las disposiciones legales y regulatorias aplicables, y con todas las disposiciones contractuales que se hayan acordado entre el Proveedor y Ready Pac.
1.2. El Proveedor declara y garantiza que (i) es una entidad jurídica debidamente constituida que cumple con todas las leyes del estado (u otra entidad gubernamental) de su constitución y tiene plena capacidad para demandar y ser demandada; (ii) está autorizada para aceptar las condiciones de este Código y obligarse a ellas; y (iii) ni este Código ni la actividad del Proveedor realizada en virtud de él significarán un incumplimiento de una ley aplicable o las condiciones de un contrato, instrumento o acuerdo material al que el Proveedor esté sujeto.
1.3. El Proveedor reconoce que cumple con los requisitos legales y los estándares y las leyes nacionales de los países en los que opera, lo que incluye las regulaciones de derecho laboral de estos países.
1.4. Ready Pac solo colaborará con los Proveedores que acuerden cumplir con los requisitos de este Código y los principios generales dispuestos en los siguientes documentos.
- El Código de ética de BONDUELLE
- El Pacto Mundial de la Organización de las Naciones Unidas (Pacto Mundial de la ONU) que surge a partir de estos documentos:
- Declaración Universal de Derechos Humanos;
- Declaración de la Organización Internacional del Trabajo sobre los principios fundamentales y los derechos del trabajo;
- Declaración de Río sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo;
- Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción;
- Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea;
- Convenciones de la Organización Internacional del Trabajo (OIT);
- Convención de los Derechos del Niño del 20 de noviembre de 1989.
1.5. Si el Proveedor está sujeto a otras leyes o regulaciones aplicables en relación con los principios y los valores dispuestos en este Código, se aplicarán las disposiciones más vinculantes. Si las disposiciones de este Código entran en conflicto con las leyes o las regulaciones aplicables, el Proveedor debe cumplir con las leyes o las regulaciones aplicables.
2. Prohibición del trabajo obligatorio o forzoso
Se prohíbe estrictamente el uso de trabajo forzoso, esclavitud o tráfico de personas por parte del Proveedor, ya sea mediante el uso de la violencia o la intimidación, o bien mediante métodos más sutiles, como la manipulación por deudas, la retención de documentos de identidad o la amenaza de denuncia ante autoridades inmigratorias. El Proveedor declara y garantiza que cumplirá en todo momento con las leyes de los Estados Unidos, las leyes aplicables del estado pertinente de los Estados Unidos y las leyes de los países en los que opere que prohíban el tráfico de personas o la esclavitud. Asimismo, declara y garantiza que no usará el trabajo forzoso u obligatorio, y se asegurará de que las condiciones generales de empleo sean voluntarias. El Proveedor solo empleará agencias de contratación prestigiosas y legítimas que cuenten con la licencia adecuada para operar conforme a las leyes aplicables.
3. Prohibición de trabajo infantil
3.1. Se prohíbe estrictamente el trabajo infantil que prive a niños y niñas de su infancia, potencial y dignidad, o bien afecte su desarrollo mental o físico.
3.2. La edad mínima para los trabajadores menores de edad está dispuesta en las leyes locales o los estándares internacionales definidos por la Organización Internacional del Trabajo (OIT).
3.3. Los Proveedores deben ajustarse a todas las restricciones de trabajo relacionadas con la edad según se dispongan en las leyes locales. Asimismo, deben ajustarse a los estándares internacionales dispuestos por la OIT en relación con el trabajo adecuado para distintas edades.
3.4. Los niños, las niñas y los adolescentes menores de 18 años no deben trabajar en turnos nocturnos o en condiciones peligrosas para su salud, seguridad o moralidad.
4. Salarios, horas de trabajo y tiempo extra
4.1. El Proveedor debe pagar las remuneraciones de conformidad con las leyes locales, de forma regular y de acuerdo con las regulaciones relacionadas con las prestaciones de bienestar que surgen a partir de las leyes o de un acuerdo colectivo o individual.
4.2. El tiempo extra debe ser voluntario y siempre debe ser remunerado en función de la tasa dispuesta por ley.
4.3. El Proveedor no puede permitir un horario laboral que exceda el límite legal aplicable.
5. Libertad de asociación y libertad de expresión
El Proveedor se compromete a respetar la libertad de asociación de cada persona y la libertad de los trabajadores de celebrar contratos colectivos, de conformidad con las leyes aplicables.
6. Salud, seguridad e higiene
El Proveedor debe ofrecer a sus trabajadores un ambiente de trabajo en el que se garanticen la salud y la seguridad, ya sea física, mental o de bienestar social. El Proveedor debe capacitar a los empleados en seguridad. Cuando corresponda, el Proveedor debe proporcionar equipo de protección personal. Asimismo, el Proveedor debe garantizar la eficacia de las medidas implementadas.
7. Prohibición de discriminación
Ready Pac respeta las diferencias culturales e individuales, y cree que la discriminación no debe tolerarse. Se espera que los Proveedores mantengan un lugar de trabajo libre de discriminación y empleen trabajadores que reúnan los requisitos legales en virtud de sus capacidades y que no sean sujetos de discriminación directa o indirecta sobre la base de su raza, color de piel, sexo, situación de embarazo, identidad de género, orientación sexual, estado civil, opiniones políticas, religión, edad, discapacidad, origen social, nacionalidad u otras características que no estén relacionadas con la capacidad de una persona para realizar las actividades requeridas por el trabajo.
8. Prohibición de acoso
El Proveedor se compromete a proteger a los empleados de cualquier forma de acoso, intimidación o victimización, ya sea física, psicológica o social.
9. Medioambiente
Ready Pac busca Proveedores que operen de conformidad con todas las leyes medioambientales aplicables y trabajen para minimizar el uso de recursos naturales y el impacto negativo de sus operaciones en el medioambiente. El Proveedor se compromete a cumplir con las leyes medioambientales y los estándares aplicables en los países en los que opere, en particular para la fabricación de los productos que proporcione.
10. Bienestar animal
Cuando corresponda, Ready Pac cree en brindar a los animales un tratamiento compasivo y espera que los Proveedores apliquen prácticas que fomenten el bienestar de los animales, de conformidad con las leyes aplicables y los lineamientos de la industria.
11. Derecho de competencia
El Proveedor se compromete a cumplir con las regulaciones legales sobre la competencia y prohibir cualquier práctica que represente un obstáculo a la libre competencia. El Proveedor no participará en ninguna licitación colusoria, imposición de precios, discriminación de precios u otras prácticas comerciales injustas que infrinjan las leyes de competencia o las leyes antimonopólicas que rigen en la jurisdicción en la que el Proveedor lleva adelante su negocio.
12. Confidencialidad, datos y propiedad intelectual
12.1. El Proveedor se compromete a respetar la confidencialidad, la integridad y la seguridad de la información confidencial recibida de parte de los empleados sobre Ready Pac o las partes interesadas. Asimismo, se compromete a no desviarse de su uso inicial mediante la asignación o la divulgación a un tercero.
12.2. El Proveedor debe cumplir con las leyes y las regulaciones aplicables en relación con la protección de datos personales.
12.3. El Proveedor debe cumplir con las leyes y las regulaciones relacionadas con la prevención del tráfico de información confidencial y debe abstenerse de vender o comprar títulos u otros instrumentos financieros de Ready Pac, ya sea directa o indirectamente, a cambio información confidencial.
12.4. El Proveedor debe respetar los derechos de propiedad intelectual de Ready Pac.
13. Lucha contra la corrupción y otras violaciones de la integridad
13.1. El Proveedor se compromete a combatir la corrupción y el tráfico de influencias en su organización. Además, se compromete a tomar las medidas apropiadas para prevenir riesgos.
13.2. Ready Pac no permite ningún intercambio de favores, dinero u obsequios con sus miembros del equipo con la intención de influir en decisiones comerciales. El Proveedor debe cumplir con todos los requisitos legales aplicables, incluida la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) de los Estados Unidos.
13.3. El Proveedor debe cumplir con las leyes y las regulaciones sobre conflicto de intereses, y debe esforzarse por prevenir situaciones de riesgo respecto de su relación con Ready Pac. El Proveedor informará a Ready Pac sobre cualquier situación que pueda parecer un conflicto de intereses y sobre cualquier empleado o miembro de la familia de Ready Pac que pueda tener un interés de cualquier tipo en el negocio del Proveedor o cualquier relación comercial con el Proveedor.
IV. IDENTIFICACIÓN Y PREVENCIÓN DE RIESGOS
El Proveedor debe tomar las medidas necesarias para identificar riesgos reales o potenciales de corrupción, violación de derechos humanos, violación de derechos fundamentales, infracción de normas de seguridad y salud personal, y daños medioambientales en cualquiera de sus ubicaciones.
V. AUDITORÍA Y CONTROL: EVALUACIONES DE TERCEROS
Ready Pac se reserva el derecho de evaluar o supervisar de cualquier forma el cumplimiento de este Código, cuando corresponda, mediante un tercero. Esto puede ser por medio de inspecciones en el sitio, cuestionarios, entrevistas, etc.
El Proveedor se compromete a brindar toda la información necesaria y facilitar el acceso a la información por parte de los representantes de Ready Pac, de conformidad con la ley de confidencialidad y competencia. El Proveedor se compromete a mejorar o corregir las deficiencias identificadas.
VI. SISTEMA DE ALERTA
El Grupo Bonduelle dispone de un sistema de alerta profesional para informar sobre cualquier comportamiento que infrinja el Código de ética, el Código de conducta orientado a la aplicación de prácticas comerciales éticas y este Código. En particular, se incluyen comportamientos que puedan describirse como actos de corrupción o tráfico de influencias, violaciones de derechos humanos, violaciones de libertades fundamentales, violaciones de derechos humanos de seguridad y salud, y violaciones de normas medioambientales.
Este sistema de alerta está disponible para los empleados de Ready Pac y todas las partes interesadas de Ready Pac, incluidos los Proveedores, y se puede acceder a él en el siguiente enlace:
https://bonduelle.integrityline.org/
VII. Diversidad de proveedores
Ready Pac reconoce que hacer negocios con diversos proveedores mejora la oferta de productos y contribuye al crecimiento de las comunidades a las que presta servicios.
Invitamos a proveedores y vendedores que cumplan con ciertos criterios a unirse a la Iniciativa de diversidad de proveedores y a presentar los documentos de certificación. Recopilaremos información sobre las calificaciones de cada vendedor y proveedor para realizar una auditoría ocasionalmente.
